1、部门例会管理
(1)每周进行一次例会,时间定在周一晚7:00,若有特殊事情再另行通知开会时间。 (2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次必须到,多次不到者除名。若有事假或病假不能来时,应向部长或副部长请假,经同意后方可。 (3)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,每人带好笔记本,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。2、干事培养管理
(1)提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面。 (2)在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给干事,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。 (3)干事每月上交一份工作总结,并对文艺部提出建议及要求。 (4)每次活动之前都要有详细的工作分配予干事,要求责任到位。活动结束后要有一份工作总结及心得。 (5)由于艺术团需要重新整改,因此干事的培养也可充分体现。3、部门内部管理
(1)配合院团委搞好各项文娱活动,树立好学院学生会的品牌形象。 (2)加强学生会文艺部与各个班级的交流。 (3)加强部门内部各个成员的交流沟通,营造一种团结一致的工作氛围,这样才更加有利于各项工作的顺利开展。 (4)在工作中不断发现部门内部的问题,总结经验,并及时解决;以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题,迎接新挑战。二、主要活动计划1、艺术团的整改运作(3月)
本学期会对艺术团整体重新调整,进行定期培训、排练,重点是排出可以随时拿出的节目,为每一次活动做充分准备,在活动中拿出属于艺术团的东西,树立艺术团在广大同学心目中的形象。根据上次艺术团招新同学们的咨询发现,同学们根本是想从艺术团中学到东西,让自己的才艺得到锻炼,想要吸引同学们的眼球,留住有才艺的同学,就要有长期的训练目标并加以训练,在下一次晚会中,给他们足够的展示空间,从而杜绝“无才艺的同学硬着头皮上台,有才艺的同学反而成为观众”的现象。我们计划针对各支队伍想出好的节目主题,直接以公开的主题自愿招收成员,让他们看到实质的艺术团的运作,并且以相应的举措给予奖励和鼓励。
2、校园歌手大赛(3-4月)
歌手大赛是我们文艺部的“品牌活动”,所以做好做精这项品牌是我们的重中之重,此次我们会完善部分不全面的比赛制度,改变以前不合理的比赛制度,从不同的角度去考察选手的音乐技能,以便更全面的体现选手的才能;多重的考量也会避免一些偶然性,用更新的赛制做到将比赛尽量公平、公开、公正,使歌手大赛更加合理、全面,同时更具吸引力,在这样极具特色的活动中更会有所创新。
3、迎奥运班级风采大赛(4-5月)
下学期文艺部的一个创新活动,即“迎奥运班级风采大赛”。在奥运即将来到之时,可相应的与女生部、学习部、素质拓展部合作开展此项活动;以班级为单位,开展一系列的奥运主题月活动,活动可分为知识竞赛与才艺风采大赛,可以由文艺部和学习部一起承办,主题为“我能为奥运做些什么”等等,并且伴随专业特色,最后按累计积分进行评比,专业特色与主题结合好的班级还可以评出个别单项奖。通过此次大赛,一方面可以使班与班之间增进了解,加深友谊及集体荣誉感,另一方面为树立我院的品牌形象打牢基础,由班级风采融合专业特色,再加上近来全国人民都很关注的奥运主题,这样的多样创新点不仅树立了我院的形象,而且还紧跟了时代的步伐,切合了我们当代大学生的思想。4、04级毕业生晚会(5-6月)
毕业晚会是一年一度最重要的晚会,同时也是有效的体现我们工作成效和对外树立我院形象的大好时机,所以此次毕业晚会在形式上我们会有所改变,鉴于这一届毕业生在不同方面、不同领域都有较突出的成绩,则借此机会在学习、服务、特长、工作等各个方面进行表彰,以此来纪念他们为学院所作的贡献,以这种方式为主线,将整个晚会串联下去,采用这种模式就是希望该活动能让毕业生感受到“学院是家”的氛围,让部分从事学生工作的一些老干部们感受到学生会不仅是我们工作的地方,更像是我们的家!同时也可以将部分毕业生家长请到现场,与老师互动、沟通起来,也可通过毕业生的真人真事改编成小剧本,让每个毕业生都深深的感受到学院的温暖! 作为一个特殊的部门,我们的活动是计划赶不上变化,但我们的宗旨是丰富同学们的课余生活,全心全意为同学服务,尽心尽力去开办好每一个活动。我们要带着“艺心艺德、文质舞功、团结协作、精益求精”这样一种全新的工作理念去开展工作,打造全新的生命科学院品牌。若无太大的变动,我们将严格按照计划开展本学期的工作,同时,根据各部门的要求和需要,密切配合学校的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们希望在团结协作的力量下,将文艺部今后的工作开展的绘声绘色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们搭建起一个充分展示自我的舞台。生命科学学院文艺部