公司办公室秘书

　　任职条件

　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

　　工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

　　13、做好领导交办的其他工作。

　　公司宣传干事

　　任职条件

　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。具备文艺方面的专长和相应的证书。

　　工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下，利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

　　2、协助公司分工会做好公司的各项文体活动的策划、组织和安排。

　　3、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　4、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　5、协助做好公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

　　6、做好领导交办的其他工作。

　　公司会计

　　任职条件

　　大专以上文化程度。有会计证书，取得助理会计师及以上的职称。

　　遵纪守法，坚持原则，廉洁奉公，严格自律，具备良好的职业道德。熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策，熟悉科学事业单位会计制度。

　　具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验，较系统地掌握财务会计基础理论和专业知识，能够参与本单位重要经济问题的分析与决策。

　　具有较强的工作能力、组织协调能力、文字表达能力和开拓进取、团队协作精神。

　　岗位职责

　　1、在公司总经理的领导下，负责公司的财务工作。

　　2、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

　　3、在财务主管的领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，对款项的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行正确核算。

　　4、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

　　5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

　　6、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

　　7、主动进行财会信息分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

　　8、定期协助保管员做好仓库物资的盘点工作，按时核对帐目。

　　9、协助财务主管做好部门内务工作。

　　10、认真完成领导交办的其他工作。

　　公司网络主管

　　任职条件

　　一般应具有大专学历。熟悉电脑硬件及应用软件，具备一定的网络知识。

　　爱岗敬业，吃苦耐劳，工作主动性强，善于分析、思考问题。

　　岗位职责

　　1、协助做好提供系统资源利用信息，以供其他技术人员和用户参考并据此调整。

　　2、协助做好预防网络故障，制定网络受攻击的紧急处理措施。

　　3、协助做好维护公司计算机硬件。

　　4、协助做好安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其它部门的软、硬件提供技术支持。

　　5、协助做好搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案。

　　6、协助做好与网络供应商配合维护和监控公司局域网，保证其正常运行。

　　7、协助做好解决各种软、硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告。

　　8、协助做好公司网站的设计制作、上载数据及维护更新，协助网站相关应用软件的开发。

　　9、协助做好维护数据中心，保持数据在服务器中的容量，对系统数据随时备份。

　　10、协助做好做好每日的机器记录及各网点出现的问题备档。

　　11、认真完成领导交办的其他工作。

　　公寓安保主管

　　任职条件

　　高中学历。具备一定的物业管理和安保经验。

　　有较高的理论、政策水平和较强政治敏锐性。有很强组织纪律观念和严谨、细致的工作作风。有较强组织协调及语言表达能力。服务意识强，密切联系群众，善于化解各种矛盾。坚持原则，公道、正派。身体健康。

　　岗位职责

　　1、协助做好组织实施学校颁布的各项安全管理规章制度。

　　2、协助做好所辖区域治安秩序的管理；协助公安机关协助做好校园刑事、治安、政治案件的查破处理。与相关部门共同做好学校周边环境的整治。

　　3、协助做好安保队伍的管理，协助做好公司所辖区域的警卫和巡逻工作。

　　4、协助做好学生公寓的消防设施、设备的管理与验收及日常维护的监督检查。

　　5、协助做好对所辖区域的重点防火、防盗等要害部位的防范工作提出预防措施和预防方案。

　　6、协助做好各类治安、刑事案件的接、报、登记和调查登记以及材料的保管移交工作，协助做好各类案件的查破工作，定期对本校的发、破案情况进行分析总结，并提出建设性意见。

　　7、制定敏感期的安全预防方案，以及重要外宾和校内重大活动的安全警卫预案，并参与现场警戒工作，做好所辖区域的政治保卫工作。

　　8、协助做好对学生进行法制、防火、防盗、防破坏、防恐怖、防其它治安灾害事故的宣传教育。

　　9、协助做好外来务工人员的管理工作。

　　10、认真完成领导交办的其他工作。

　　公司采购员

　　任职条件

　　高中学历。具有物资管理的基本知识。

　　爱岗敬业，吃苦耐劳，克己奉公。严格遵守各项规章制度，服从上级管理。秉公守法，不谋私利。具有强烈的责任心和主人翁精神。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下，做好公司的采购工作。

　　2、热爱本职工作，钻研业务，熟悉市场行情，掌握信息，有比较有选择地选购各种物资。

　　3、精打细算，严格执行采购计划，严把质量关。

　　4、采购原材料入库，必须经保管员验收。

　　5、及时报帐，发票要有台头，数字要准确、清楚，发票签字，并经领导审核后发票签字，凭入库单方能报帐。

　　6、在工作中，做到主动服务、积极工作、公私分明，经常与保管、维修人员联系，及时供应材料，充分保证物资需求，确保工作正常进行。

　　7、认真完成领导交办的其他任务。

　　公司督导员

　　任职条件

　　具有大专及以上学历，有相应的文字能力。深入一线，坚持原则，不徇私情，有强烈的责任心和主人翁精神。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室领导下，负责公司所辖范围工作的巡视督察。

　　2、认真贯彻执行党和国家的方针政策，严格遵守各项规章制度，使后勤督导工作进一步规范化、制度化。

　　3、组织督导人员加强政治和业务学习，不断提高综合素质和工作水平。

　　4、根据公司的工作计划和总体目标做好督导工作安排，定期召开督导会议。

　　5、巡视督察公司所辖范围的工作状况，对公司员工的服务及服务态度进行全面督促、检查，发现问题及时向主管部门反馈，重大事件同时书面报告公司领导。

　　5、负责对发现问题的情况调查，并针对存在的问题及时向领导提出建议。

　　6、负责督察工作的落实情况。

　　7、负责督导日志。负责起草后勤服务通报。

　　8、认真完成领导交办的其他工作。

　　公寓安保员

　　任职条件

　　高中学历。具备一定的物业管理和安保经验。

　　有很强组织纪律观念和严谨、细致的工作作风。有一定组织协调及语言表达能力。服务意识强，密切联系群众，善于化解各种矛盾。坚持原则，公道、正派。身体健康。

　　岗位职责

　　1、认真遵守公司的规章制度，按时上下班不迟到早退。

　　2、文明礼貌行为规范，努力为学生，老师提供优质服务。

　　3、监守岗位，提高警惕，严防不法分子的破坏。

　　4、协助做好校内重大活动以及节、假日的的安全防范工作，参与现场警戒工作，做好所辖区域的保卫工作。

　　5、熟悉公寓内的学生情况，掌控辖区内的治安特点。保护全体师生的人身财产安全。

　　6、认真做好来访登记工作，认真履行物品放行制度。

　　7、认真作好防火，防盗等工作。发现不安全因素立即查明原因，尽快排除并及时向上级汇报。

　　8、认真做好值勤任务，严格执行交接班制度。

　　9、认真完成领导交办的其他任务。

　　信息员

　　任职条件

　　应具有中专及以上学历，文秘专业或办公自动化中级证书。每分钟录入100字以上（正确率100%），熟练操作办公软件（word、excel、powerpoint、photoshop等），排版标准精美。

　　爱岗敬业，吃苦耐劳，工作主动性强，善于分析、思考问题。思路清晰，有时间观念，独立性强，具备团队合作精神。

　　具有较强的交流沟通能力和文字写作能力。

　　岗位职责

　　1、做好全院住校生住宿信息的统计、维护、更新。定期和不定期地进行学生宿舍安排情况的调查活动。

　　2、做好公寓管理中心、物业管理中心、饮食服务中心信息的收集、整理、汇总和上报工作，力争做到工作效率高，信息传达和反馈及时、准确、完整，以利公司和学校有关部门的决策。

　　3、协助管理学生公寓，做好中心的文秘工作。协助做好中心的考勤、汇总、上报工作；协助做好统计上报中心员工的加班等各项工作。

　　4、认真完成领导交办的其他工作。