1、按照现金日常管理规定和银行结算纪律办理有关现金收支和银行结算。出纳人员要严格遵守现金开支范围和库存现金限额规定,非现金结算范围不得用现金收付,超过库存现金限额的现金及时送存银行;认真登记现金日记账和银行存款日记账。
2、审核收付款原始凭证。出纳人员在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核原始凭证,必须经过单位领导审核签章或授权人员签章,方可办理。收付以后,须在收款和付款原始凭证上签章并加盖“现金收讫”、“现金付讫”的戳记。然后进行编号,并登记现金日记账和银行存款日记账。现金日记账做到日清月结,发现库存现金有溢余或短缺,应及时查明原因,根据情况进行处理,不得私下取走或补足。
银行存款日记账每月应至少核对一次余额,于月末编制银行存款余款调节表,对于未达账项进行调整,及时了解其动态。
3、办理结算业务时,按规定填写支票,遇支票填写错误,应加盖“作废”戳记,与存根一起保存;支票遗失应立即向银行办理报失手续,要遵守银行结算制度。根据单位银行存款金额,不签发空头支票,不得出租出借银行账号,管理好银行账户,执行银行结算制度。
4、保证库存现金和各种有价证券的安全与完整,单位所有收入必须存单位银行账户,不留账外账(个人小金库),明确出纳员的自身职责和责任。
5、保管有关空白收据、支票和预留银行的印鉴。这项管理内容关系到企业财产安全,应按照内部牵制制度的要求,进行严格分管;支票、发票严格按照规定用途使用。
6、办理外汇出纳业务,按照国家外汇管理规定,结汇、购汇制度办理外汇出纳业务,外汇出纳人员应熟悉外汇管理制度,及时、正确地办理结汇、购汇,避免造成外汇损失。
7、往来结算业务主要是指应收、应付款项,主要包括核算单位和职工之间的往来结算,本单位与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项、低于银行结算起点的小额款项结算,对于其他往来款项应及时催收结算。
要按规定办理报销和核销手续,加强管理;及时督促办理报销手续,单位内部职工借款、出差借款,必须经单位领导签字或授权人员签字后方能支取,出差回来后,须在一个星期内报账、销账。对往来结算款项进行管理过程中,要按照单位和个人分户设置明细账,加强核算,以防资金浪费和流失。
一、 负责幼儿园全面现金收付工作。
二、 负责掌管园内预算内、外库存现金,根据规定银行帐户设置现金帐册。每天做好原始记录,扎清现金,做到日清月结,正确无误,帐钱相符。
三、 根据国家统一规定的费用开支标准及有关规定,认真审核各项报销凭证,每张必须有领导签字方可报销,对不符合财务制度的收付款项,在做好宣传解释工作的基础上,有权监督拒付,并向一切挥霍国家资财,弄虚作假,损害国家利益违法乱纪的行为作斗争。
四、 应按时、按规定向会计报帐,正确地计算支出。
五、 严格遵守现金管理工作,每天库存现金不能超过银行批准限额,不得挪用现金,不准白条抵库和“坐支”,不开空头支票,无遗失支票事故。
六、 做好工资、资金等各种费发放工作,严格签字手续,管理好收据、支票、印章等,保守保险柜号码秘密。
七、 定期向领导汇报工作,接受领导群众的监督
一、根据国家发展事业的方针,批准的计划和预算,及时合理地供应资金,正确执行单位预算计划。贯彻艰苦创业,勤俭节约的方针, 坚持少花钱多办事,充分发挥资金使用的经济效益和社会效益,积极促进事业计划的圆满完成。
二、遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。
三、按照国家会计制度的规定,记账、算账、投账,做到手续完备内容真实。数字准确,账目清楚, 日清月结,账账相符,账款相符,账单相符,账表相符。
四、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全, 同一切违法乱纪行为作斗争。
五、按时发放教职工工资及奖金。
六、做好预订报刊杂志的收费工作,协助总务主任搞好后勤工作。