一、总结中必须要有的东西
(一)总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
(二)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
(三)经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
二、写好总结需要注意的问题
(一)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
(二)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
(三)要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
三、工作总结的构成
总结一般是由标题,正文, 署名和日期几个部分构成的、
(一)标题
标题,即总结的名称、标明总结的单位,期限和性质、
(二)正文
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾、
1、开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结、不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体、
2、主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心、它的内容就是总结的内容、
3、结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结、或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题、
(三)署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明、最后还要在署名的下面写明日期