时间 工作安排 策划组 9月17日~9月20日 策划活动流程,组织组委动员大会,完成策划和活动预算 物资组 9月20日~9月1日 申请场地,购买物资,账目报销 宣传组 9月20日~9月1日 确定宣传海报,横幅 用微博进行宣传 摊位的布置构思 决赛布置准备
(二)活动中期工作1)初赛评选(1)各参赛班级上交作品内容:ppt、ppt演讲构思、原创公益广告、手指画(2)各参赛班级作品上交时间:10月12日前(3)初赛评选方式:由经贸书记团与其它学院调研部进行内部评分(4)初赛评选标准:ppt40%+公益广告40%+ppt演讲构思20%(5)初赛评选时间:10月12日——10月13日(6)初赛结果公布时间:10月14日(7)初赛结果公布方式:通过微博公布初赛 ps:1、各跟进人员督促各班级在限定时间内上交资料,并开展活动。 2、此过程中,各跟进人员耐心解答各团支部的疑问,传达团日活动的最新通知,并做好跟进工作(跟进班级活动情况,微博更新情况)2)邀请决赛评委和嘉宾(1)邀请嘉宾,初赛评委以及决赛评委,确定到场嘉宾和评委;送上邀请函并有礼貌地邀请嘉宾和决赛评委支持我们的活动。(2)评委:经贸分团委辅导员赵栋、侯羿君; 校调研部正部倪卫琳、副部徐佩雯、院青协会长卢家成;分团委书记黄应国、学生会主席叶辉丽;嘉宾:周汉泉、王明达、陈君贤、罗伟军、黄稚雅、 李斯蓝、杨晓晨、王文坤、詹晨樱、谢迎、霍楚仪经贸分团委其他部门代表;各学院调研部代表。(3)10月1日送上邀请函/评分细则/决赛流程介绍/决赛支部简介3)摆摊(1)摆摊准备:做好摆摊时间、内容的宣传工作(q群微博等),对摆摊时间、内容的宣传;提前一个星期向院办申请帐篷和桌子,并在摆摊前两天跟进好物资;在摆摊前把摆摊当天所需要的物资做好,如,把投票箱和票(便签纸)做好。(2)摆摊时间:10月17日(3)摆摊地点:饭堂门前(4)摆摊内容:①投票评比(投出最佳人气奖):讲各班级手指画展示出来,现场进行投票活动。参与投票者将投票班级、个人联系方式写在便签上,放进投票箱里。活动后进行统计,选出得票最多的一个,作为最佳人气奖的得奖班级。获奖班级将于决赛当天公布并颁奖。②抽奖活动:参与投票的人在纸上写上联系方式,选到得票最多的班级的人可参与抽奖。我们会在统计完票数之后,从中抽奖,得奖人员会由相关工作人员与之联系,送上小礼品。落实情况会通过官方微博发布。③加强决赛宣传工作[调研部本身:较大的卡纸(上写有大主题,时间)宣传本次团日活动;参加团日活动的各团支部:鼓励他们多多利用手指画祝愿卡来宣传自身的团日活动;其他未参与团日活动的同学:邀请他们写出对本次团日活动的期待和为参加团日的团支部加油助威。]④在食堂门口附近拿出预先做好的卡片,邀请路过同学写下对青春的祝愿。⑤现场气氛调节:现场用音响放些音乐。(注意:在休息时间要注意把音乐关了,避免打扰到别人。)(5)摆摊结束:①当场对当天活动做总结,拍照留念。做好撤场工作。②当晚做好票数统计和确定抽奖得奖人员。③男生留下搬运物资回院办处。④女生留下清洁现场。4)播广告(1)播广告时间:10月17日(2)播广告地点:饭堂一楼(3)广告内容:①展示优秀的公益原创广告作品②加强决赛宣传工作(三)决赛1)决赛时间:10月19日 2)决赛地点:3)比赛安排时间 事件 7:00~9:45 前期准备 1、布置舞台、评委席以及观众席等 2、检查设备、展示材料等 3、检查礼品的准备 10:00~10:45 各决赛班级到场彩排 2:15~2:30 一名干事播放背景音乐或成果展示视频,决赛班级签到,礼仪小姐们邀请各嘉宾入座,并与评委嘉宾进行交流。 2:30~2:45 主持人上台进行活动的开始仪式,并进行嘉宾评委的介绍和感谢,然后宣布比赛开始。 2:45~2:50 一位评委上台讲话 2:50~3:15 两个班进行ppt演讲 3:15~3:45 进入观众互动环节 3:45~4:10 两个班进行ppt演讲 4:10~4:25 嘉宾表演 4:25~4:50 两个班进行ppt演讲 4:50~5:00 进入观众互动环节(给时间算分) 5:00~5:10 1、主持人请评委上台为获奖者颁奖(最佳人气奖、优秀创作奖奖等)并拍照留念 2、主持人宣布这次活动圆满结束,并感谢今天到场的评委、嘉宾
四、评分细则1)初赛评分标准(1)公益广告公益原创广告 项目 评分标准 分值 广告内容 切合主题 10 剧情构思 15 内容涵义 10 视频技术 播放时清晰流畅 15 镜头切换自然 10 音乐选材合理 10 整体创意 拍摄角度 10 图文与影片的创作度 10 分数 90 节目材料 (加分) 构思创新 5 具有吸引力 5 占总分40%
ppt 内容 项目 主题表达 共青团特色 组织策划 活动效果 总分 分值 30 20 20 30 100 占总分40% (2)ppt (3)ppt演讲构思ppt演讲 构思 项目 内容具体 过程 合理流畅 构思创新 分值 20 40 40 占总分20%
2)决赛评分标准ppt 演讲 项目 分值 演讲主题 表达 20 演讲形式 20 演讲创意 30 现场效果 30 总分 100
五、奖项设置第一名:礼品+证书+1.5分文体分(整个班级)第二名:礼品+证书+1分文体分(整个班级)第三名:礼品+证书+0.5分文体分(整个班级)优秀创作奖奖:礼品+证书+文体分1分(创作者)最佳人气奖:拼图一盒六、应急方案及注意事项1、安排时间应注意尽量让进决赛的团支部能够到场,尽量不与课表相抵触;2、决赛所需的物品需在决赛开始前准备充分。3、若参赛班级提前告知我们其因特殊情况无法到场(如生病住院),可要求其录下自己对作品的解说的dv发到指定邮箱,到时由工作人员到时同作品一起播放。4、若在展示过程中有参赛作品丢失或损坏,及时与作者联系,活动相应负责人与作者协商解决。5、若在决赛评选中,出现相同分数的参赛作品时,依据初赛分数决定。6、若有人员安排变动,与经贸学院宣传部和调研部部长联系,协商解决。七、经费预算序号 物品名称及数量 用途 金额(小写) 1 横幅*1条 宣传 30 2 丝带*6卷 决赛现场装饰 30 3 透明胶带*6卷 决赛现场装饰与宣传 30 4 双面胶带*3卷 决赛现场装饰与宣传 15 5 大头笔*8支 签到与卡纸书写 35 6 卡纸*30张 宣传与装饰 30 7 投影仪*1台 决赛播放ppt 65 8 气球*2袋 现场布置 20 9 录影带*1盒 饭堂播放广告 10 10 明信片*250张 作为小礼品宣传用 100 11 锦旗*3面 一二三等奖颁奖 50 12 包装纸*10张 包装决赛奖品 30 13 笔记本*60本 决赛奖品 150 14 拼图*3盒 决赛奖品 100 15 笔*4盒 决赛奖品 50 16 拉花*2支 决赛活跃气氛 10 17 便利贴*6本 布置决赛现场 30 18 饮品*1箱 嘉宾饮用 40 19 证书*4张 给一二三等奖和优秀创作奖颁奖 50 总额 875
八、物资申请物品 数量 单位 桌布 3 块 水晶牌 15 个 帐篷 3 个 桌子 2 张 凳子 20 张 团徽 1 个 团旗 1 面
经贸分团委二〇一四年三月十九日此活动寻求赞助商,有意者请联系:wanying311@diyifanwen.com,qq:519874419。