一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。至于那些要你出据地方政府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的.下面紧供参考:
nameofyourcompany
placeofyourcompany
tel:
invitation
thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客户名称地址电话传真
passportno.,delivered
expirationdate
dateofbirth:
tovisit目的地abound日期
themanager
name:
signed__________

公司抬头
invitationletter

towhomthismayconcern:

onbehalfofourentirecompany,iwishtoextendaninvitationtoms.shahandmr.oflimitedtoourcorporateheadquartersatshenzhen,p.r.china.andourfactoryatfoshancity,cantonprovince.p.r.china.

co.,ltd.isanexporterofmodernclassicfurniture.mr.amdms.arefromlimitedisanimporterofchinesefurniture,alsobewillingtoimporthighlevelmodernclassicfurniturefromchina.

aspurchaserofourproduct,itwillbebeneficialforms.andmr.toviewourfacilitiesonproduction,qualityandcapacityanddiscussfuturebusinessopportunityplans.

pleaseextendanyandallavailablehelptofacilitatetheirvisittochinainaugust,xx.andtheperiodisfrom17thaugto25thaugshouldyouhaveanyquestions,iamavailableonmymobileat,viafaxat,andalsoviamailatinfo@

thankyou.

sincerely,