_______大学研究生院：

        _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

                                                                                                                          （单位盖章）

                                                                                                                              年   月   日